國際空運報關資料分為通用基礎資料、特殊貨物附加資料兩大類,其中商業發票、裝箱單、報關委托書、空運提單草單、報關單為缺一不可的核心文件,缺少任何一份都會導致報關中斷。接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。
通用基礎報關資料
商業發票:由出口商出具,需包含買賣雙方信息、貨物中英文品名、規格、數量、單價、總價、貿易術語、發票編號及日期,加蓋公章,是海關核價與判斷貿易真實性的核心依據。
裝箱單:需與商業發票信息完全對應,列明包裝方式、件數、毛重、凈重、體積及貨物明細,用于海關核對單貨一致性,同樣需加蓋公章。
報關委托書:委托報關行或貨代時必須提供,明確委托關系、權限與期限,加蓋委托方公章,無資質企業自行報關無法推進。
空運提單草單:關聯貨物運輸信息,包含起運港、目的港、航班號等,是海關確認運輸安排的基礎,后續需更新為正本或電放件。
報關單:通過 “單一窗口” 提交電子單據,部分情況需紙質版,如實填寫 HS 編碼、品名、價值、貿易方式等,確保與其他文件一致并加蓋電子簽章或公章。

特殊貨物附加資料
危險品:需提供危險品鑒定報告、危險品包裝證明、空運條件鑒定書,確保符合運輸安全規范。
食品 / 藥品:需提供出入境檢驗檢疫證明、生產日期 / 保質期證明,部分國家要求原產地證書與衛生證書。
電子產品:涉及 3C 認證的需提供證書,品牌貨物需品牌授權書,出口歐盟需 CE 認證、美國需 FCC 認證等。
其他:瀕危物種需允許進出口證明書,木質包裝需 IPPC 標識,退稅貨物需提供增值稅發票與出口收匯核銷單。
核心文件缺一不可的原因
商業發票:無發票無法確認貨物價值與品類,海關無法判斷是否符合出口規定。
裝箱單:無裝箱單易出現單貨不符,海關會直接駁回報關申請。
報關委托書:無委托書第三方無權限辦理報關,企業自行報關需具備資質。
空運提單草單:無提單草單無法關聯運輸信息,海關無法確認航班安排。
報關單:法定申報文件,無單無法完成申報流程,是海關監管的基礎。
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