國際空運發貨前，核心資料分必備基礎文件、出口報關文件、目的地清關 / 特殊文件三類，按 “普貨→敏感貨→特殊品類” 逐級準備。接下來，百運網將為您詳細解答，希望對您有所幫助。
一、所有空運必帶：基礎商業文件(缺一不可)
商業發票(Commercial Invoice)
核心作用：海關核價、計稅、確認貨值的核心依據，也是物權與結算憑證。
必備信息：發貨人 / 收貨人完整信息(公司名、地址、電話、稅號)、發票號 / 日期、貿易術語(EXW/FOB/CIF 等)、貨物中英文品名、HS 編碼、數量、單價、總價、幣別、原產地、簽章(公章 / 電子簽章)。
關鍵：品名要準確，HS 編碼要對應，貨值要真實，避免低報 / 高報導致扣貨。
裝箱單(Packing List)
核心作用：海關查驗、倉庫理貨、核對件數 / 重量 / 體積的明細單，必須與發票、貨物一致。
必備信息：每箱編號(如 1/10、2/10)、箱型尺寸、毛重 / 凈重 / 體積重、貨物明細(規格、材質、數量)、總件數 / 總毛重 / 總體積，簽章。
關鍵：體積重(長 × 寬 × 高 cm÷6000)要算準，輕拋貨按體積重計費，避免到港改單。
航空運單(AWB，Air Waybill)
核心作用：運輸合同 + 提貨憑證，由貨代 / 航空公司出具，分主單(MAWB)和分單(HAWB，拼貨用)。
必備信息：航班號、起運港 / 目的港、收發貨人、貨物描述、計費重、運費條款、簽單日期。
關鍵：發貨人核對信息無誤后確認，目的港憑 AWB 清關提貨(部分國家需正本，部分電子即可)。
托運人指示函(SLI，Shipper’s Letter of Instruction)
核心作用：發貨人給貨代的正式委托，明確訂艙、出單、清關、派送等要求。
必備信息：收發貨人、貨物信息、航班時效要求、運費支付方式、文件寄送要求、特殊備注(如禁倒置、防潮)。
二、出口報關必備：國內海關放行文件(普貨必做)
出口報關單
核心作用：海關申報、放行的核心單據，由報關行根據發票 / 箱單 / SLI 填寫，電子申報為主。
必備信息：收發貨人備案號、HS 編碼、申報要素(品名、材質、用途、規格等)、貿易方式、征免性質、幣別、貨值、件重尺，申報后生成報關單號。
關鍵：HS 編碼準確，申報要素完整，與發票 / 箱單一致，避免改單延誤。
報關委托書
核心作用：發貨人委托報關行辦理報關的授權文件，加蓋公章(電子委托需在單一窗口授權)。
必備信息：委托方 / 被委托方信息、委托事項、有效期、簽章。
企業資質文件
必備：營業執照副本復印件(加蓋公章)、進出口權備案登記表(無進出口權需找代理抬頭報關)。
跨境電商 FBA：額外提供店鋪鏈接、FBA 倉地址、平臺備案信息(部分海關要求)。
三、目的地清關 / 特殊品類：按需準備(按國家 / 貨型選)
1. 目的地清關常用文件(多數國家要求)
原產地證(CO/Form A/E/F 等)
核心作用：享受目的國關稅減免(如普惠制、自貿區優惠)，由貿促會 / 海關出具。
必備：發票號 / 日期、HS 編碼、貨值、原產地標準、簽章，與發票 / 箱單一致。
關鍵：提前確認目的國是否需要，以及對應格式(如 Form E 對應東盟，Form F 對應智利)。
提單 / 清關授權書
部分國家(如中東、南美、非洲)要求收貨人提供清關授權，或需發貨人背書 AWB。
2. 敏感 / 特殊貨物必備(缺一不可，否則拒運 / 扣貨)
電池類(含內置 / 配套電池)
MSDS(化學品安全說明書)、UN38.3 測試報告、航空運輸鑒定書(DGM / 上海化工院等)、電池標簽(UN 編號、警示語)、包裝符合 IATA 規定。
液體 / 粉末 / 膏狀 / 化妝品
航空運輸鑒定書、MSDS、成分表、包裝檢測報告(如防漏、抗壓)，部分需目的地進口許可(如 FDA、CE)。
食品 / 農產品 / 保健品
衛生證書、植檢證書(動植物產品)、原產地證、目的國進口許可證(如 FDA、歐盟食品認證)、生產日期 / 保質期證明。
醫療器械 / 藥品
醫療器械注冊證、藥品生產許可證、目的國進口許可(如 FDA、CE)、成分表、說明書。
危險品(易燃 / 腐蝕 / 放射性等)
危險品包裝使用鑒定結果單、危包證、UN 編號、MSDS、航空運輸條件鑒定書、申報要素完整，需按 IATA DGR 分類包裝。
仿牌 / 知識產權產品
品牌授權書、商標注冊證、專利證書，避免侵權扣貨。
四、按貨型快速核對(實用清單)
普貨(服裝、電子配件、五金等)：發票 + 箱單 + AWB+SLI + 報關單 + 報關委托書 + 營業執照(必備);目的地按需 CO/Form A。
帶電池(手機、充電寶、電動工具)：普貨文件 + MSDS + UN38.3 + 航空鑒定書 + 電池標簽。
食品 / 化妝品：普貨文件 + 衛生 / 植檢證書 + 航空鑒定書 + 目的國許可。
危險品：普貨文件 + 危包證 + 鑒定書 + MSDS + 完整申報要素。
FBA 頭程：普貨文件 + 店鋪信息 + FBA 倉地址 + 清關授權(按需)。
五、關鍵注意事項(避坑)
信息一致：發票、箱單、報關單、AWB 的品名、HS 編碼、件重尺、收發貨人必須完全一致，否則清關延誤 / 改單費。
真實申報：貨值、品名、HS 編碼嚴禁虛假，低報逃稅、高報騙退稅均會扣貨罰款。
文件時效：產地證、鑒定書、危包證需在有效期內，提前辦理(一般 3-5 個工作日)。
目的國要求：提前確認目的國清關規則(如歐盟需 CE，美國需 FDA，中東需 CO 及使館認證)。
文件留存：所有文件電子版 + 紙質版留存，便于目的港清關、理賠、追溯。
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