國(guó)際空運(yùn)的基本流程圍繞“發(fā)貨前準(zhǔn)備 — 訂艙與接貨 — 報(bào)關(guān)與安檢 — 裝機(jī)運(yùn)輸 — 目的港清關(guān) — 末端派送”六大核心環(huán)節(jié)展開,全程由發(fā)貨人、貨代、航空公司、清關(guān)行等多方協(xié)作完成,跨境電商賣家可通過貨代一站式對(duì)接,簡(jiǎn)化操作流程。接下來(lái),百運(yùn)網(wǎng)將為您詳細(xì)解答,希望對(duì)您有所幫助。
一、 發(fā)貨前準(zhǔn)備:合規(guī)與包裝先行
貨物與單證準(zhǔn)備
首先需確認(rèn)貨物是否符合國(guó)際空運(yùn)要求,明確區(qū)分普貨、危險(xiǎn)品、敏感貨(如液體、粉末、電池),危險(xiǎn)品需提前辦理航空運(yùn)輸鑒定報(bào)告,敏感貨需準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)資質(zhì)證明(如化妝品的 MSDS 報(bào)告)。
同時(shí)備齊核心單證:商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、空運(yùn)委托書,若為品牌貨需提供品牌授權(quán)書,跨境電商貨物需匹配平臺(tái)訂單信息,確保 “單單一致、單貨一致”。
貨物包裝與標(biāo)記
按貨物特性選擇合適包裝,易碎品需用泡沫填充、木箱加固,重貨需采用承重性強(qiáng)的紙箱或托盤,避免運(yùn)輸中破損。包裝外需清晰標(biāo)注收貨人信息、目的港、件數(shù)、毛重、體積等,特殊貨物需粘貼對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)(如易碎、防潮、向上)。
二、 訂艙與接貨:鎖定運(yùn)力與貨物交接
選擇渠道并訂艙
賣家可直接聯(lián)系航空公司或通過貨代訂艙,貨代因與航司有長(zhǎng)期合作,能拿到更優(yōu)惠的運(yùn)價(jià)和穩(wěn)定艙位,尤其適合中小賣家。
訂艙時(shí)需提供貨物信息(品名、重量、體積、目的地),確認(rèn)航班時(shí)間、運(yùn)價(jià)、附加費(fèi)等關(guān)鍵條款,旺季需提前 7-15 天訂艙,避免艙位緊張。航司或貨代確認(rèn)艙位后,會(huì)出具入倉(cāng)單,明確接貨倉(cāng)庫(kù)地址和截單時(shí)間。
貨物交接與入倉(cāng)
賣家按入倉(cāng)單要求,將貨物送至指定倉(cāng)庫(kù),或委托貨代上門提貨。倉(cāng)庫(kù)收貨后會(huì)進(jìn)行稱重、量體積、核對(duì)貨物信息,確認(rèn)無(wú)誤后錄入系統(tǒng),生成收貨回執(zhí),作為貨物交接的憑證。

三、 報(bào)關(guān)與安檢:保障貨物合法出境
報(bào)關(guān)申報(bào)
由貨代或報(bào)關(guān)行代理完成出口報(bào)關(guān),提交報(bào)關(guān)單、發(fā)票、裝箱單等單證,如實(shí)申報(bào)貨物品名、HS 編碼、價(jià)值、數(shù)量等信息。海關(guān)會(huì)對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核,必要時(shí)會(huì)抽檢貨物,確認(rèn)是否與申報(bào)內(nèi)容一致。
若貨物涉及退稅,需提前辦理退稅備案,確保單證齊全合規(guī)。
貨物安檢
所有空運(yùn)貨物必須通過民航安檢,安檢內(nèi)容包括排查易燃易爆、管制刀具等禁運(yùn)品,敏感貨需出示對(duì)應(yīng)資質(zhì)證明。安檢合格后,會(huì)在貨物包裝上貼安檢標(biāo)識(shí),不合格貨物將被退回,無(wú)法裝機(jī)運(yùn)輸。
四、 裝機(jī)運(yùn)輸:全程跟蹤物流軌跡
打板與裝機(jī)
倉(cāng)庫(kù)將安檢合格的貨物進(jìn)行集裝處理,普貨通常裝入航空集裝箱或打板固定,特殊貨物(如冷鏈、危險(xiǎn)品)需用專用設(shè)備裝載。隨后貨物被轉(zhuǎn)運(yùn)至機(jī)場(chǎng)貨站,按航班計(jì)劃裝機(jī)。
航司會(huì)簽發(fā)航空運(yùn)單,主單由航司出具,分單由貨代出具,運(yùn)單是貨物運(yùn)輸?shù)暮诵膽{證,也是后續(xù)提貨、索賠的依據(jù)。
運(yùn)輸與軌跡跟蹤
貨物裝機(jī)后,按預(yù)定航線飛行,直飛航班可直達(dá)目的港,中轉(zhuǎn)航班需在中轉(zhuǎn)港換裝其他航班。賣家可通過航司官網(wǎng)、貨代系統(tǒng)查詢物流軌跡,實(shí)時(shí)掌握貨物的起運(yùn)、中轉(zhuǎn)、到港狀態(tài)。
五、 目的港清關(guān):完成貨物入境手續(xù)
單證傳遞與申報(bào)
貨物到港前,航司會(huì)將運(yùn)單等單證傳遞至目的港清關(guān)行,清關(guān)行提前準(zhǔn)備進(jìn)口申報(bào)資料,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、運(yùn)單、產(chǎn)地證等,部分國(guó)家還需提供進(jìn)口許可證、產(chǎn)品認(rèn)證(如歐盟 CE、美國(guó) FDA)。
海關(guān)查驗(yàn)與繳稅
目的港海關(guān)審核申報(bào)資料,對(duì)貨物進(jìn)行抽檢或查驗(yàn),確認(rèn)貨物合規(guī)后,通知收貨人繳納關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)。若申報(bào)信息有誤或貨物不合規(guī),貨物可能被暫扣或退回,需及時(shí)處理。
六、 末端派送:貨物送達(dá)收貨人
提貨與分撥
清關(guān)繳稅完成后,倉(cāng)庫(kù)到機(jī)場(chǎng)貨站提取貨物,進(jìn)行拆板、分撥,核對(duì)收貨人信息。
末端派送
根據(jù)收貨地址安排派送,近距離可由倉(cāng)庫(kù)直接配送,遠(yuǎn)距離可委托當(dāng)?shù)匚锪魃剔D(zhuǎn)運(yùn)。貨物送達(dá)后,收貨人簽收確認(rèn),整個(gè)國(guó)際空運(yùn)流程完成。
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