國際快遞運單填寫，核心是信息準確、格式規范、申報真實，填錯輕則延誤派送、加收費用，重則清關扣貨、退運甚至罰款。接下來，百運網將為您詳細解答，希望對您有所幫助。
一、運單填寫通用步驟(按順序填，不遺漏)
1. 寄件人信息(Shipper)
姓名 / 公司名：個人填真實姓名，公司填營業執照全稱(商業件)，不能用昵稱 / 簡稱。
地址：省 / 市 / 區 / 街道 / 門牌號 / 樓棟 / 單元 / 房號，越詳細越好，避免 “XX 小區” 這種模糊地址。
電話 / 手機號：必須填可接通的號碼(含區號，國際件加 + 86)，方便快遞攬收 / 問題聯系。
郵箱(可選)：用于接收運單、物流通知、清關提醒。
郵編：國內郵編必填，缺一不可，影響攬收和中轉效率。
2. 收件人信息(Recipient，最容易出錯，重點!)
姓名：
個人：填護照 / 身份證上的英文 / 當地語言全名(如張三→ZHANG SAN，不能填 San Zhang/ZS)，必須與清關證件一致，否則無法清關。
公司：填公司注冊全稱，加聯系人姓名 + 職位(如 John Doe, Manager)。
地址(核心中的核心)：
格式：國家 / 地區 → 州 / 省 → 城市 → 街道 / 門牌號 → 樓棟 / 單元 / 房號 → 郵編，從小到大 / 從大到小按當地習慣(歐美是小地址在前，中國是大地址在前)。
關鍵：必須填完整門牌號，避免 “XX 路附近”“XX 廣場”，偏遠地區加 ** landmark(地標)**(如 Near McDonald’s)。
英文地址：用拼音 / 英文，不用中文(除部分東南亞國家)，街道名、小區名可拼音，避免錯別字(如 Beijing→Beijin)。
電話 / 手機號：
格式：+ 國家代碼 + 區號 + 號碼(如美國 + 1-202-555-0100，英國 + 44-20-7946-0958)，必須可接通，否則派送失敗、產生二次派送費 / 退件費。
手機優先，固定電話備用，不能留空或填虛假號碼。
郵編：
歐美、日本、韓國等必填且精準(如美國 9 位郵編，日本 7 位)，是派送和清關的關鍵，郵編錯誤 = 地址錯誤，直接導致派送失敗。
可在快遞官網 / 目的地郵政官網查詢正確郵編。
郵箱(可選)：用于接收清關通知、繳稅提醒、派送預約。
3. 貨物信息(Description of Goods，申報核心)
品名：
必須具體、真實、規范，不能模糊填寫(如 “Gift”“Sample”“Goods”“Accessories”)，要寫清物品名稱(如 “Men’s Cotton T-shirt”“Wireless Earbuds (Built-in Battery)”“Face Cream (Liquid)”)。
敏感貨(帶電 / 液體 / 粉末 / 食品)：如實標注屬性(如 “Built-in Li-ion Battery”“Liquid Cosmetic”“Food Powder”)，但避免用 “Dangerous”“Hazardous” 等違禁詞。
數量：準確填寫(如 “2 pieces”)，不能填 “1 lot”“some”。
材質 / 用途：補充說明(如 “100% Cotton”“For Personal Use”)，輔助清關。
申報價值(Declared Value)：
按實際購買價 / 成本價填寫，真實可舉證(附發票 / 訂單截圖)，不能低報 / 高報(詳見之前的申報價值指南)。
貨幣：用目的地國常用貨幣(如 USD/EUR/GBP)，或快遞指定貨幣(DHL/UPS 常用 USD)。
備注：個人件可填 “For Personal Use, No Commercial Value”，樣品填 “Sample, Not for Resale”，但價值不能為 0。
重量 / 尺寸：
實重：電子秤稱重，精確到 0.1kg。
尺寸：最長 × 最寬 × 最高(cm)，精確到 1cm，用于計算材積重。
計費重量：實重 vs 材積重取大，填寫在運單對應欄。
原產地(Country of Origin)：
填生產國(如 “China”)，不能填寄件國以外的國家(除非貨物確實在其他國家生產)，影響關稅計算。
4. 服務與附加選項
服務類型：選擇時效 / 渠道(如 DHL Express、UPS Standard、EMS)，確認是否加急、是否包稅(DDP/DDU)。
保險：高價值貨物(>100 美元)建議購買，保險金額 = 申報價值，填寫在運單保險欄。
退件 / 棄件選項：
清關失敗 / 派送失敗時，選擇Return to Shipper(退件)或Abandon(棄件)，提前確認費用(詳見之前的退件 / 棄件指南)。
簽名：寄件人親筆簽名(電子運單電子簽名)，確認信息真實，承擔法律責任。
二、地址填寫核心注意事項(避坑關鍵)
姓名必須與清關證件一致：收件人姓名的英文拼寫、順序，必須和護照 / 身份證 / 當地居留證完全一致，否則海關拒絕清關，只能退件。
地址越詳細越好，拒絕模糊：
錯誤：“123 Main St, New York”(缺門牌號 / 郵編)
正確：“123 Main St, Apt 4B, New York, NY 10001, USA”
郵編精準，缺一不可：
美國 9 位郵編(如 10001-1234)、日本 7 位郵編(如 100-0001)、英國郵編(如 SW1A 1AA)，郵編錯誤，快遞無法自動分揀，直接延誤。
電話必須可接通，加國家代碼：
格式錯誤：“202-555-0100”(缺 + 1)
正確：“+1-202-555-0100”
避免填空號、停機、無法接通的號碼，否則派送失敗，產生二次派送費(30-100 元 / 票)或退件費(原運費 1.5-3 倍)。
國家 / 地區名稱規范：
填標準英文名稱(如 “United States”“United Kingdom”“Japan”)，不能填縮寫(USA/UK)或俗稱(America)，避免清關識別錯誤。
港澳臺地區：填 “Hong Kong, China”“Macao, China”“Taiwan, China”，不能單獨填國家名，否則違反一個中國原則，直接扣貨。
三、申報信息填寫核心注意事項(清關關鍵)
品名真實具體，拒絕模糊：
錯誤：“Gift”“Sample”“Goods”(海關無法歸類，直接查驗)
正確：“Women’s Silk Scarf (1 piece, For Personal Use)”
敏感貨：如實標注屬性，如 “Wireless Headphones (Built-in Li-ion Battery, UN38.3 Certified)”
申報價值真實，不低報不高報：
低報：海關重新估價，補繳稅費 + 滯納金，甚至罰款、退運;
高報：稅費增加，查驗概率上升，理賠時仍按實際價值賠付。
關鍵：保留發票 / 訂單截圖，海關查驗時可快速舉證。
數量、材質、用途準確：
數量：不能填 “1 lot”“some”，要寫具體件數(如 “5 pieces”);
材質：如 “100% Cotton”“Stainless Steel”，影響歸類和稅率;
用途：個人件填 “For Personal Use”，樣品填 “Sample, Not for Resale”，避免被認定為商業用途，全額征稅。
原產地準確：
填生產國，不能填寄件國以外的國家，否則影響關稅優惠(如普惠制原產地證)，甚至被認定為虛假申報。
敏感貨 / 特殊貨額外標注：
帶電：標注 “Built-in Li-ion Battery”“UN38.3”;
液體 / 粉末：標注 “Liquid”“Powder”，并附 MSDS(如需);
食品 / 藥品：標注 “For Personal Use”“Not for Resale”，并附成分表(如需);
品牌貨：標注品牌名(如 “Nike”)，并附授權書(如需)。
四、運單填寫常見坑(90% 的人都踩過)
姓名拼寫錯誤 / 順序錯誤：如 “張三” 填 “San Zhang”(歐美習慣是名在前，姓在后，但清關需與證件一致，建議按證件拼音填 “ZHANG SAN”)。
地址缺門牌號 / 郵編：導致派送失敗，產生二次派送費或退件費。
電話缺國家代碼 / 填虛假號碼：無法聯系收件人，清關 / 派送受阻。
品名模糊 / 虛假：如 “Gift”“Sample”，海關查驗，延誤清關。
申報價值低報 / 高報：低報被重估征稅，高報多交稅費。
原產地錯誤：影響關稅計算，甚至被認定為虛假申報。
港澳臺地區填單獨國家名：違反一個中國原則，直接扣貨。
運單信息與包裹實際不符：如申報 “T-shirt”，實際是 “Mobile Phone”，海關扣貨，罰款 + 退運。
未簽名 / 電子簽名無效：運單不生效，快遞拒收。
舊運單未清除：包裹上有舊運單 / 條碼，導致錯發。
五、運單填寫后檢查清單(必做!)
寄件人 / 收件人姓名、地址、電話、郵編完整、準確、無錯別字;
品名具體、真實、規范，數量、材質、用途清晰;
申報價值真實可舉證，貨幣正確;
原產地準確，港澳臺地區標注 “China”;
敏感貨如實標注屬性，附必要證明(如需);
退件 / 棄件選項確認，保險(如需)已勾選;
寄件人已簽名(電子運單電子簽名);
運單粘貼牢固，條碼清晰，無遮擋，無破損。
以上便是本期百運網為您分享的全部內容，若您還有任何國際物流方面的服務需求，請咨詢百運網專業的國際物流顧問。(注意：上文所涉及到的所有費用和時效僅供參考，具體請以實際走貨為準，謝謝。)
