國際快遞清關所需文件因貨物類型與用途而異，主要包括：

　　基礎必備文件(多數情況都需要)

　　商業發票：由寄件人填寫，包含收寄件人信息、品名(具體如 “棉質 T 恤” 而非 “衣服”)、數量、單價 / 總價、原產地、用途(注明 “個人自用 / 非銷售” 或 “商業用途”)等，通常需 2–3 份隨貨寄送。

　　快遞面單：快遞公司提供，信息需與發票一致，含收寄件人地址、電話、運單號等，是運輸與清關的憑證。

　　裝箱單(可選)：詳細列出箱內物品清單、數量、重量等，方便海關查驗與核對，商業件建議提供。

　　不同貨物的補充文件

　　個人自用物品：通常需身份證 / 護照復印件(部分國家 / 地區對高價值或特殊物品要求);并在發票注明 “For Personal Use Only, Not for Resale”。

　　商業貨物：除商業發票外，可能需原產地證明(享受關稅優惠)、貿易合同、運輸保險單等;歐盟超過 150 歐元的包裹還需 EORI 號。

　　敏感貨物：

　　食品 / 保健品：衛生證書(官方出具)、成分表(英文)，部分國家需進口許可(如日本 “食品進口屆出書”)。

　　藥品：處方藥需處方單(醫生簽字)、英文說明書;多數國家對進口藥品管控嚴格，部分禁止未經認證的藥品進口。

　　化妝品：成分表(符合目的地標準，如歐盟 EC 1223/2009)、生產批號;部分國家需進口備案憑證。

　　電子產品：含電池需 UN38.3 測試報告、MSDS;品牌產品需品牌授權書(防侵權);出口到日本的電子產品需 PSE 認證等。

　　品牌 / 侵權風險物品：需品牌方出具的授權書，證明為正品且允許進口，否則可能被扣押。

　　危險品：UN 危險品運輸標準文件、危險品鑒定報告、MSDS、包裝證明等，并通過危險品渠道寄送。

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