一、國際空運訂艙核心流程
國際空運訂艙需遵循 “提交申請 – 審核確認 – 艙位鎖定 – 準備貨物 – 交接運輸” 的標準流程,具體步驟如下:
提交訂艙申請:貨主或貨代向航空公司或代理(如百運網)提供詳細訂艙信息,包括貨物名稱、重量、體積、起運港、目的港、運輸時效要求、特殊運輸需求(如溫控、防震)等,同時提供報關所需的商業發票、裝箱單等基礎文件。
艙位審核與報價:航空公司或代理根據貨物信息、航線運力、淡旺季等情況,審核貨物是否符合運輸要求,核算運費及附加費(如燃油附加費、安檢費),并向客戶反饋報價及預計艙位情況。
確認訂艙并鎖定艙位:客戶確認報價后,簽署訂艙協議,支付訂金或全額運費,航空公司或代理正式鎖定艙位,出具訂艙確認單(Booking Confirmation),明確航班號、起飛時間、交接地點等關鍵信息。

貨物準備與交接:貨主按訂艙要求完成貨物包裝、標識,將貨物送至指定的機場貨站或代理倉庫,同時提交完整的報關文件,由代理或貨主自行辦理報關手續。
貨物出運與追蹤:貨物完成報關、安檢后,裝入指定航班,航空公司出具航空運單(AWB),貨主可通過運單號實時追蹤貨物運輸狀態,直至貨物抵達目的港并完成清關交付。
二、國際空運最佳訂艙時間
訂艙時間需結合貨物類型、航線淡旺季、運輸時效要求綜合判斷,核心推薦如下:
常規貨物(非旺季):建議提前3-5 個工作日訂艙。此時航線運力充足,可靈活選擇航班,同時預留足夠時間處理貨物包裝、報關文件準備等事宜,避免臨時突發情況影響運輸。
旺季或熱門航線:如歐美航線的圣誕、黑五旺季,國內的春節、國慶假期前后,建議提前7-10 個工作日訂艙。旺季運力緊張,艙位供不應求,提前訂艙可鎖定艙位,避免價格上漲或無艙位的情況。
特殊貨物或緊急需求:
特殊貨物(如危險品、活體動物、超大件)需提前7-15 個工作日訂艙,預留時間辦理特殊運輸審批、定制運輸方案等手續。
緊急貨物(如應急物資、展會樣品)可選擇1-2 個工作日的加急訂艙,但需支付額外加急費用,且艙位保障度相對較低。
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