外貿商家發貨可以按照以下步驟進行：

一、選擇物流方式
國際快遞
特點：速度快，服務較好，可追蹤性強。適合小批量、高價值、對時效要求高的貨物。例如，DHL、UPS、FedEx 等國際快遞巨頭，通常能在數日內將貨物送達全球主要目的地。
選擇要點：考慮成本、時效和貨物的性質。如果貨物緊急且價值較高，可以選擇國際快遞。但要注意其費用相對較高，對于重量較大的貨物可能不劃算。

國際空運
特點：運輸速度較快，適合中等批量的貨物。可以快速將貨物送達目的地，但費用比國際快遞低一些。例如，對于一些季節性商品或急需補貨的商品，國際空運是一個不錯的選擇。
選擇要點：需要考慮貨物的重量、體積和目的地。如果貨物較重或體積較大，且對時效有一定要求，國際空運可能比較合適。同時，要了解不同航空公司的服務和價格差異。

國際海運
特點：成本低，適合大批量貨物的運輸。是外貿中最常用的物流方式之一，但運輸時間較長。例如，對于大型設備、家具等貨物，國際海運是經濟實惠的選擇。
選擇要點：要考慮運輸時間、港口的便利性以及貨物的性質。如果貨物不急需，且對成本控制要求較高，國際海運是首選。同時，要注意選擇可靠的貨代公司和船運公司。

鐵路運輸
特點：近年來發展迅速，尤其在中歐貿易中發揮了重要作用。運輸時間和成本介于空運和海運之間，適合中長距離的貨物運輸。例如，中歐班列連接了中國和歐洲多個國家，為外貿商家提供了新的物流選擇。
選擇要點：考慮貨物的目的地、運輸時間和成本。如果目的地在中歐之間或沿線國家，鐵路運輸可以提供較為穩定的運輸服務。

二、準備貨物
包裝
根據貨物的性質選擇合適的包裝材料，確保貨物在運輸過程中不受損壞。例如，對于易碎品，要使用泡沫、氣墊膜等緩沖材料進行包裝，并在外包裝上標注 “易碎品” 字樣。
包裝要符合國際運輸標準，避免因包裝不合格而導致貨物受損或被拒收。同時，要注意包裝的尺寸和重量，以便選擇合適的物流方式。
標記和標簽
在貨物的外包裝上清晰標注發貨人和收貨人的信息，包括名稱、地址、聯系方式等。同時，要標注貨物的名稱、數量、重量、尺寸等信息，以便物流過程中的識別和處理。
根據不同的物流方式和目的地國家的要求，可能需要貼上特定的標簽，如 “易碎品”“防潮”“向上” 等。
報關文件準備
對于需要報關的貨物，要準備好相關的報關文件，如商業發票、裝箱單、提單等。這些文件要準確填寫貨物的信息，確保報關順利進行。
了解目的地國家的海關規定和要求，準備相應的文件和證明材料，如原產地證明、檢驗檢疫證書等。

三、選擇貨代公司或物流服務提供商
貨代公司可以為外貿商家提供一站式的物流服務，包括貨物運輸、報關、倉儲等。選擇貨代公司時，要考慮其信譽度、服務質量、價格和經驗等因素。
可以通過網絡搜索、行業推薦、參加展會等方式尋找合適的貨代公司。與貨代公司進行充分的溝通，了解其服務范圍、運輸渠道、費用結構等信息。
物流服務提供商
一些大型的物流服務提供商，如國際快遞公司、船運公司等，也可以直接為外貿商家提供物流服務。這些公司通常具有較強的實力和資源，但價格可能相對較高。
根據貨物的性質和需求，選擇合適的物流服務提供商。可以比較不同公司的價格、時效、服務質量等方面，做出最優選擇。

四、發貨和跟蹤
將準備好的貨物交給貨代公司或物流服務提供商，并按照要求填寫發貨單和相關文件。確保貨物的信息準確無誤，以便順利發貨。
根據選擇的物流方式，貨物可能會通過陸運、空運或海運等方式運往目的地。在發貨過程中，要與貨代公司或物流服務提供商保持密切聯系，及時了解貨物的運輸情況。

跟蹤貨物
利用物流服務提供商提供的跟蹤系統，實時跟蹤貨物的運輸狀態。可以通過網站、手機應用等方式查詢貨物的位置、運輸進度等信息。
如果發現貨物運輸出現異常情況，如延誤、丟失、損壞等，要及時與貨代公司或物流服務提供商聯系，采取相應的措施解決問題。

五、清關和交付
貨物到達目的地后，需要進行清關手續。清關是指貨物進入目的地國家時，需要向當地海關申報并繳納相應的關稅和稅費。外貿商家可以委托貨代公司或當地的清關代理進行清關手續。
準備好相關的清關文件，如商業發票、裝箱單、提單、原產地證明等。確保文件的真實性和準確性，以便順利通過清關。
交付
清關完成后，貨物將被交付給收貨人。收貨人可以根據物流服務提供商的通知，前往指定地點提取貨物或等待貨物送達。
在交付過程中，要檢查貨物的數量和質量是否與發貨時一致。如果發現問題，要及時與物流服務提供商和發貨人聯系，解決問題。
總之，外貿商家發貨需要綜合考慮物流方式、貨物準備、貨代選擇、發貨跟蹤和清關交付等多個環節，確保貨物能夠安全、及時、準確地送達目的地。

文章來源于互聯網:外貿商家如何發貨