國際快遞的商業發票(Commercial Invoice)，是清關的核心文件，相當于貨物的 “身份證 + 價目表”，直接決定清關速度、稅費高低，甚至是否被扣。接下來，百運網將為您詳細解答，希望對您有所幫助。
一、商業發票怎么開?(結構 + 必填項 + 模板)
1. 核心原則
語言：優先英文(全球通用)，巴西 / 阿根廷 / 沙特等可加當地語言(葡 / 西 / 阿語);
份數：打印3 份(1 份隨貨、1 份清關、1 份備份)，或按快遞 / 貨代要求;
簽字蓋章：商業件必須簽字 + 蓋章(公司章)，個人件可簽字(無章);
一致性：發票信息必須與運單、貨物、裝箱單完全一致(品名、數量、價值、HS 編碼等)。
2. 標準結構(按順序填寫)
(1)發票抬頭信息
Invoice No.(發票號)：自定義(如：INV20260126001)，唯一即可;
Invoice Date(開票日期)：寄件當天日期(格式：DD/MM/YYYY 或 YYYY-MM-DD);
Terms of Sale(貿易術語)：常用 DDP(完稅交貨)/ DDU(未完稅交貨)/ FOB / CIF，個人件 / 小件可填 EXW(工廠交貨) 或留空;
Currency(貨幣)：統一用 USD(美元)(全球清關通用)，也可用 EUR/GBP 等，避免人民幣;
Place of Issue(開票地點)：寄件城市 + 國家(如：Shanghai, China)。
(2)收發件方信息(必須完整)
Shipper(寄件方)：
公司 / 個人名稱、地址(含郵編)、電話、郵箱、稅號(商業件必填，個人件可選);
例：ABC Trading Co., Ltd. | 123 Nanjing Rd, Shanghai 200001, China | +86 138XXXX1234 | [email protected] | CN:XXXXXXXXXXXXXX(稅號)
Consignee(收件方)：
公司 / 個人名稱(必須與證件一致，避免清關失敗)、地址(含郵編、州 / 省)、電話、郵箱、稅號(部分國家強制，如巴西 CPF/CNPJ、印度 PAN);
例：John Smith | 456 5th Ave, New York, NY 10018, USA | +1 212XXXX5678 | [email protected] | US:XXXXXXXXXXXX(稅號)
(3)貨物明細(最核心，決定清關與稅費)
項目填寫要求示例
Item No.(序號)1,2,3…1
Description of Goods(貨物描述)詳細 + 準確：品名 + 材質 + 用途 + 型號(避免模糊詞如 “gift”“sample”“stuff”)1pc T-shirt, 100% cotton, for personal use
2pcs USB cable, 1m, for electronic device
HS Code(海關編碼)6 位 / 8 位 / 10 位(商業件必填，個人件建議填)，查目的國海關編碼或用中國 HS 編碼前 6 位610910(T 恤)、854442(USB 線)
Quantity(數量)件數 + 單位(pcs/set/roll 等)1pc、2sets
Unit Price(單價)按貨幣單位填寫(USD)，真實合理15.00、5.00
Total Price(總價)單價 × 數量15.00、10.00
Net Weight(凈重)貨物本身重量(kg)0.2kg
Gross Weight(毛重)含包裝重量(kg)0.3kg
Country of Origin(原產地)必須填：China(清關必查，涉及關稅優惠)China
(4)合計與聲明
Total Amount(總金額)：所有貨物總價之和(大寫 + 小寫，避免篡改);
例：Total: USD 25.00(SAY TOTAL US DOLLARS TWENTY FIVE ONLY);
Total Packages(總箱數)：1ctn(1 箱)、2ctns 等;
Declaration(聲明)：標準模板(直接復制)：
”We hereby certify that the information in this invoice is true and correct, and the goods are of China origin. This shipment is for [personal use/sample/gift/sale], not for resale in the destination country.”
(中文大意：茲證明發票信息真實有效，貨物原產于中國，本次運輸為 [個人自用 / 樣品 / 禮品 / 銷售]，不在目的國轉售。)
Signature(簽字)：寄件方負責人簽字;
Company Stamp(蓋章)：商業件蓋公司公章，個人件簽字即可。
二、開商業發票必須注意的 10 個關鍵點(避坑核心)
1. 貨物描述：拒絕模糊，越詳細越好
? 錯誤：Gift、Sample、Clothes、Electronics(太模糊，海關必查);
? 正確：1pc Women’s T-shirt, 100% Cotton, Size M, for personal use;2pcs Wireless Earphones, Bluetooth 5.0, Model X1, for personal use;
原則：品名 + 材質 + 用途 + 型號 + 數量，讓海關一眼看懂是什么。
2. 申報價值：真實合理，不高不低
低報風險：海關估價(按市場價重新核算)→ 補繳關稅 + 罰款 + 扣貨;
高報風險：關稅 + 增值稅增加，成本上升;
合理申報：
個人件：按實際購買價 / 市場價申報，自用可略低(但不低于成本價);
商業件：如實申報(按合同 / 訂單價格)，附購買憑證 / 訂單截圖備查;
技巧：價值接近免稅額度時，可略低于額度(如美國 800USD 免稅，申報 790USD)。
3. HS 編碼：準確匹配，避免歸類錯誤
HS 編碼錯誤→ 稅率錯誤→ 清關延誤 + 補繳稅費;
查編碼渠道：
中國海關(查詢中國 HS 編碼);
目的國海關：如美國 HTSUS、歐盟 TARIC、印度 ICEGATE;
貨代 / 快遞：讓專業人員幫忙匹配(最穩妥);
原則：前 6 位全球通用，后幾位按目的國細分，商業件必須填，個人件建議填。
4. 原產地：必須填 China，不可漏填
原產地是關稅核算的核心(如普惠制產地證 FORM A/E 可享關稅優惠);
漏填 / 填錯→ 海關扣貨，要求補證，延誤清關;
個人件 / 小件：直接填 China 即可，無需額外產地證;
商業件 / 高價值貨：如需關稅優惠，需辦理 **FORM A(普惠制)、FORM E(東盟)、FORM F(智利)** 等產地證。
5. 收發件信息：完整準確，與證件一致
收件人名稱必須與護照 / 身份證 / 稅號一致(如巴西 CPF、印度 PAN)，否則清關失敗;
地址必須含郵編、州 / 省(如美國 NY、英國 London)，避免派送失敗;
電話 / 郵箱必須有效，海關 / 快遞可聯系到收件人。
6. 貿易術語：按實際選擇，避免歧義
DDP(完稅交貨)：寄件方付所有運費 + 關稅 + 增值稅，收件人坐等收貨(適合個人件 / 小件，省心);
DDU(未完稅交貨)：寄件方付運費，收件人付關稅 + 增值稅(最常用，默認);
FOB/CIF：適合大宗商業件，個人件 / 小件無需填，留空或填 EXW。
7. 簽字蓋章：商業件必做，個人件可簡化
商業件：簽字 + 公司公章(缺一不可，海關不認無章發票);
個人件：簽字即可(無章，海關認可);
電子發票：部分國家認可電子簽字 + 電子章，建議打印紙質版簽字蓋章隨貨。
8. 份數與格式：隨貨 + 備份，避免丟失
隨貨：1 份放在包裹外的快遞袋 / 信封內(方便海關查驗);
清關：1 份發給貨代 / 快遞(用于提前申報);
備份：1 份自己留存(清關問題時快速補發);
格式：A4 紙打印，清晰可讀，避免手寫(海關不認潦草手寫)。
9. 特殊貨物：額外標注，附證明文件
品牌貨：注明品牌 + 型號，附品牌授權書(避免侵權扣貨);
帶電 / 帶磁：注明電池類型(Li-ion/NiMH)、電壓、容量，附UN38.3/MSDS;
食品 / 化妝品：注明成分、生產日期、保質期，附成分表 / 衛生證(部分國家);
樣品 / 禮品：標注 “Sample, No Commercial Value” 或 “Gift, for Personal Use”，但價值仍需合理申報。
10. 一致性：所有文件信息統一
商業發票 ? 運單 ? 貨物 ? 裝箱單：
品名、數量、價值、HS 編碼、原產地必須完全一致;
不一致→ 海關判定申報不實→ 扣貨 + 查驗 + 罰款。
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