國際空運(yùn)退運(yùn)的核心是 “先定責(zé)任、再走流程、精控成本”,流程按貨物狀態(tài)分未清關(guān)退運(yùn)、已清關(guān)未派送退運(yùn)、已派送退貨三類,費(fèi)用則隨環(huán)節(jié)與責(zé)任方差異而浮動(dòng)。接下來,百運(yùn)網(wǎng)將為您詳細(xì)解答,希望對(duì)您有所幫助。
一、國際空運(yùn)退運(yùn)的完整流程
退運(yùn)流程因貨物所處節(jié)點(diǎn)不同而有差異,核心是完成 “責(zé)任確認(rèn) — 單證準(zhǔn)備 — 雙向清關(guān) — 逆向運(yùn)輸 — 國內(nèi)接收” 的全鏈路操作,確保貨物合規(guī)退回并規(guī)避重復(fù)征稅。
(一)未清關(guān)退運(yùn)(目的港海關(guān)未放行)
退運(yùn)預(yù)警與確認(rèn):貨物到港后因清關(guān)資料缺失、申報(bào)不符等被海關(guān)滯留,目的港貨代 / 航司會(huì)發(fā)送退運(yùn)預(yù)警,告知處理期限(通常 3-7 天),超時(shí)可能被銷毀或拍賣。發(fā)件人需在期限內(nèi)回復(fù)確認(rèn)退運(yùn),簽署《退運(yùn)授權(quán)書》,明確退運(yùn)責(zé)任與費(fèi)用承擔(dān)方。
目的國逆向清關(guān)與分貨:目的港貨代憑主單、分單及退運(yùn)說明向當(dāng)?shù)睾jP(guān)申報(bào)退運(yùn),提交商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原出口報(bào)關(guān)單復(fù)印件等,海關(guān)審核通過后,貨代提取整票貨物并拆分對(duì)應(yīng)分單貨物,安排回程空運(yùn)訂艙,艙單信息需與原出口艙單匹配。
回程運(yùn)輸與始發(fā)國清關(guān):貨物按退運(yùn)貨物申報(bào)出口(目的國),搭乘回程航班回國,到港后發(fā)件人向中國海關(guān)提交退運(yùn)申請(qǐng),附原出口報(bào)關(guān)單、退運(yùn)協(xié)議、第三方質(zhì)檢報(bào)告(質(zhì)量問題退運(yùn))等文件,符合 “出口 1 年內(nèi)原狀退運(yùn)且未退稅” 條件可申請(qǐng)免稅。海關(guān)查驗(yàn)無誤并加蓋放行章后,完成清關(guān)。
貨物接收與異常核對(duì):貨代通知發(fā)件人提貨,現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)件數(shù)、包裝、嘜頭,若有貨損、短少,需當(dāng)場(chǎng)與貨代、貨站簽署異常報(bào)告,留證索賠。

(二)已清關(guān)未派送 / 已派送退運(yùn)
協(xié)商一致與退運(yùn)申請(qǐng):發(fā)件人與收件人確認(rèn)退運(yùn)原因(如質(zhì)量問題、訂單取消),由發(fā)件人向貨代 / 航司提交退運(yùn)申請(qǐng),注明退運(yùn)貨物信息、原因及目的地,申請(qǐng)生成逆向物流運(yùn)單(如 DHL 的 Return Label)。
包裝與寄回:收件人用原包裝或加固包裝包裹貨物,貼上退貨標(biāo)簽,通過上門取件或網(wǎng)點(diǎn)投遞寄回目的港貨代倉庫,寄回前需拍照留證貨物狀態(tài)。
目的港集貨與清關(guān):貨代倉庫接收貨物后,核對(duì)分單信息并集貨,向當(dāng)?shù)睾jP(guān)申報(bào)退運(yùn)出口,清關(guān)流程同未清關(guān)退運(yùn),繳納退運(yùn)手續(xù)費(fèi)后安排回程運(yùn)輸。
國內(nèi)清關(guān)與接收:貨物回國后,按前述始發(fā)國清關(guān)流程辦理,完成放行后提貨,核對(duì)貨物無誤后處理后續(xù)退款或重發(fā)事宜。
(三)退運(yùn)核心單證清單
基礎(chǔ)單證:退運(yùn)申請(qǐng)書、原出口報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單(主單 / 分單)、退運(yùn)協(xié)議(買賣雙方簽署)。
特殊單證:質(zhì)量問題退運(yùn)需第三方質(zhì)檢報(bào)告(如 SGS、CCIC);已退稅貨物需補(bǔ)繳稅款證明;返修退運(yùn)需提供返修協(xié)議及保證金繳納憑證。
二、國際空運(yùn)退運(yùn)的費(fèi)用構(gòu)成與參考標(biāo)準(zhǔn)
退運(yùn)費(fèi)用涵蓋運(yùn)輸、清關(guān)、倉儲(chǔ)、操作等多個(gè)環(huán)節(jié),責(zé)任方不同費(fèi)用承擔(dān)主體有差異,以下為常見費(fèi)用及參考范圍:
回程運(yùn)費(fèi):因逆向物流倉位緊張,費(fèi)用通常為原運(yùn)費(fèi)的 1.5-2 倍,商業(yè)快遞(FedEx、UPS)按重量 / 體積重計(jì)費(fèi),空運(yùn)普貨按退運(yùn)時(shí)的艙位價(jià)格核算,含燃油附加費(fèi)、安保費(fèi)等,如 100kg 普貨從歐美退運(yùn)回國,運(yùn)費(fèi)約 5000-8000 元。
清關(guān)與操作費(fèi)
退運(yùn)手續(xù)費(fèi):目的國海關(guān)收取,約 50-200 美元 / 票;
報(bào)關(guān)代理費(fèi):國內(nèi)報(bào)關(guān)代理費(fèi)用 600-1500 元 / 票,復(fù)雜貨物(如危險(xiǎn)品、特種設(shè)備)費(fèi)用更高;
換單費(fèi):貨代 / 航司收取,約 300-500 元 / 票;
查驗(yàn)費(fèi):海關(guān)查驗(yàn)產(chǎn)生,數(shù)百元不等,因貨物品類與口岸而異。
倉儲(chǔ)與滯港費(fèi)
目的港倉儲(chǔ)費(fèi):免費(fèi)期通常 3-7 天,超期后 5-20 元 /kg/ 天,或 50-200 美元 / 天(整票);
滯港費(fèi):貨物滯留港口產(chǎn)生,整柜貨物每月可達(dá) 2000 美元以上,需盡快決策避免費(fèi)用累積。
稅費(fèi)與保證金
免稅條件:出口 1 年內(nèi)原狀退運(yùn)、未辦理退稅、能提供原出口單證及質(zhì)量問題證明,可免征關(guān)稅、增值稅;
征稅情形:不符合免稅條件的退運(yùn)(如發(fā)錯(cuò)貨、客戶拒收、已退稅),需按貨物 HS 編碼繳納關(guān)稅與增值稅,稅率按海關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
返修保證金:若退運(yùn)貨物需返修,需繳納維修部件關(guān)稅 + 增值稅 ×110% 的保證金,維修完成復(fù)出口后退還。
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