國際快遞清關的時長受目的地國家政策、貨物類型、申報完整性、物流旺季 / 淡季等多重因素影響,無固定標準,但可通過常見場景大致判斷;若遇到 “卡關”,需先明確原因,再針對性解決。
一、國際快遞清關通常要多久?
清關流程一般包括 “海關申報→單據審核→貨物查驗(如有)→稅費繳納(如有)→放行”,不同場景下時效差異較大,具體可參考以下常見情況:
普通個人物品(如衣物、日用品)
常規時效為1-3 個工作日。這類貨物清關速度快的前提是:目的地是清關效率較高的國家(如美國、日本、西歐主要國家),申報信息完整準確(貨值、品名、數量與實際貨物完全匹配),且未被海關抽中查驗。
需繳納關稅的物品
時效通常為2-5 個工作日。核心耗時點在于 “稅費確認與繳納”:海關會先核算應繳關稅(根據貨物類型、申報貨值及當地稅率),再通知收件人或發件人繳稅;若能通過線上快速完成繳稅(如通過物流商提供的繳稅鏈接),繳稅后 1-2 天內即可放行;若線下繳稅或需確認稅費細節,時效可能延長。
特殊品類(電子產品、食品、品牌貨等)
時效多為3-7 個工作日。這類貨物需額外滿足海關的專項要求:比如食品需提供 FDA(美國)、EC(歐盟)等進口認證,電子產品需 CE(歐盟)、FCC(美國)認證,品牌貨(如耐克、蘋果周邊)需提供品牌授權書;若缺少這些文件,需補交給海關審核,過程中可能被重點核查,導致時效拉長。
物流旺季 / 節假日期間
時效可能延長至5-10 個工作日。典型場景包括:國外黑五(11 月)、圣誕前 1 個月(11-12 月),或國內春節后(2-3 月),此時海關吞吐量激增,審核、查驗流程需排隊,整體清關節奏會變慢。
清關嚴格的國家 / 地區
時效普遍為7-15 個工作日。比如中東(阿聯酋、沙特)、南美(巴西、阿根廷)、俄羅斯等,這些地區海關政策繁瑣(如巴西需收件人提供 CPF/CNPJ 稅號,且查驗率超 30%),部分還要求收件人親自配合清關,流程耗時更長。
二、清關 “卡關” 了該怎么辦?(4 步解決法)
“卡關” 本質是海關因信息缺失、申報異常、貨物不合規、需補充材料等原因暫停放行,此時需先明確原因,再針對性處理,避免貨物被退回(產生雙倍運費)或銷毀。
第一步:先查 “卡關原因”—— 聯系物流商獲取通知
清關進度和異常原因不會自動同步,需第一時間聯系發貨的國際快遞商(如 DHL、UPS、EMS)或貨代,提供快遞單號,索取海關出具的《清關異常通知書》(或電子版說明)。常見原因及解決方式如下:
原因 1:申報信息不完整 / 有誤
比如品名模糊(只寫 “日用品”,未細化為 “棉質 T 恤”“塑料水杯”)、貨值與實際不符(低報 / 高報)、缺少收件人稅號(如歐洲需 EORI 號、巴西需 CPF/CNPJ 號)。
解決:按海關要求補充具體信息(如細化品名、提供采購發票證明實際貨值),讓收件人提供稅號,由物流商重新提交給海關。
原因 2:需補繳關稅
海關已核算出關稅,但未收到繳稅(可能是通知未送達,或收件人未及時處理)。
解決:查看物流商發送的 “繳稅通知”(通常短信 / 郵件告知金額和繳稅鏈接),通過鏈接線上繳稅(支持信用卡、支付寶等);若收件人不便,可委托發件人通過物流商代繳,繳稅后需將憑證同步給海關。
原因 3:貨物需補充認證文件
比如食品缺衛生證書、電子產品缺 CE/FCC 認證、品牌貨缺授權書,海關需審核合規性。
解決:按要求準備對應文件(如找商家要質檢報告、找品牌方要授權書),掃描后通過物流商提交給海關;若無法提供(如個人自用舊手機無認證),可申請 “貨物退運”,避免被銷毀。
原因 4:貨物被認定為 “禁運 / 限制品”
比如未申報的鋰電池、管制刀具、盜版商品,違反當地進口政策。
解決:若為 “誤判”(如正規品牌被當作仿牌),提供購買憑證、品牌授權書證明合規,申請海關復核;若確為禁運品,只能接受 “銷毀” 或 “退運”(退運需承擔往返運費,且流程較長)。
原因 5:需收件人親自配合
部分國家(如俄羅斯、阿根廷)要求收件人到海關現場核驗身份、簽署文件,或確認貨物用途(避免商用)。
解決:讓收件人聯系當地海關(物流商會提供海關聯系方式),攜帶護照 / 身份證、快遞單號、申報單前往辦理;若收件人不便,可委托當地清關公司代為處理(需支付 50-200 美元不等的服務費)。
第二步:避免 “無效溝通”—— 盯緊關鍵信息
溝通時重點確認兩個核心點:① 海關需要的 “具體材料清單”(如文件名稱、格式、是否需要蓋章);② 材料提交的 “截止時間”(超過時間可能被退運),避免反復提交不符合要求的資料,浪費時間。
第三步:持續跟進進度 —— 每天同步一次
提交補充材料 / 繳稅后,每天聯系物流商確認 “海關是否已收到材料”“是否進入復核流程”,若超過 3 天無進展,可讓物流商協助聯系當地海關,催促審核進度(部分物流商有專門的清關對接團隊,效率更高)。
第四步:極端情況處理 —— 退運或銷毀
若卡關超過 10 天,且海關明確 “無法通過補充材料放行”(如禁運品、申報嚴重不符),需及時決定 “退運” 或 “銷毀”:
退運:適合貨物價值較高的情況,但需承擔往返運費,且退運后國內清關也需流程;
銷毀:適合貨物價值低、退運成本高的情況,需簽署《銷毀同意書》,由海關或物流商處理。
三、如何減少 “卡關” 概率?
申報時 “如實、細化”:品名寫具體(如 “純棉男士 T 恤,XX 碼”),貨值按實際填寫(不低報 / 高報),注明 “個人自用”(避免被當作商用貨物,需額外提供營業執照);
提前確認目的地政策:比如寄食品到美國前,確認是否需 FDA 認證;寄電子產品到歐盟,提前準備 CE 認證;
選擇清關能力強的物流商:EMS 清關優勢明顯(依托郵政系統,對個人物品包容度高),DHL、UPS 在歐美清關效率快,可根據目的地選擇。
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