國際海運長期合作貨代,能爭取到的運費優惠核心圍繞 “價格讓利、服務升級、風險兜底” 三大維度,具體優惠力度和類型會根據合作規模(年貨量、柜量)、合作時長及雙方信任度調整,接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。
一、基礎運費的直接讓利:降低核心運輸成本
協議價鎖定,低于市場散客價
長期合作后可與貨代簽訂年度 / 季度運輸協議,鎖定固定運費,通常比臨時訂艙的散客價低 5%-15%。比如熱門航線(如上海 – 洛杉磯),散客 20GP 柜運費可能 1800 美元,協議客戶可能僅 1500-1600 美元;且協議價能規避旺季(如歐美圣誕備貨季)運費大幅上漲的風險,貨代需按約定價格履約,不會隨意加價。
貨量階梯折扣,貨越多價越低
若年出貨量達到一定規模(如整箱年出 50 柜以上,或拼箱年出 200CBM 以上),可爭取階梯折扣。比如年出 50-100 柜,運費享 9 折;100-200 柜享 8.5 折;200 柜以上享 8 折,貨量達標后貨代還會返還部分運費作為 “年度返利”,返利比例通常 1%-3%,直接抵扣下一季度運費。
二、附加費的減免或優惠:減少隱性成本
固定附加費減免,覆蓋高頻支出
長期合作可協商減免或降低常規附加費,比如訂艙費(常規 200-300 元 / 票,協議客戶可能全免)、改單費(改收貨人 / 目的港通常 100-500 元 / 次,可約定 “每月前 2 次改單免費”)、文件費(提單費等可減半或全免);對于燃油附加費(BAF)、碼頭操作費(THC)等船公司收取的費用,貨代也能通過自身與船公司的合作資源,爭取到 “按季度均價結算”,避免單月油價暴漲導致附加費激增。
特殊附加費協商,降低突發成本
遇到港口擁堵(如目的港 PCS 費)、旺季附加費(PSS)等臨時收費時,長期客戶可與貨代協商分攤或減免。比如旺季 PSS 費常規收 100 美元 / 柜,協議客戶可能僅需付 50-80 美元 / 柜;若因貨代原因導致貨物延誤產生滯港費 / 滯箱費,貨代也會主動承擔部分或全部費用,而散客通常需自行承擔。
三、服務升級與資源傾斜:提升運輸效率與確定性
艙位優先保障,避免旺季缺艙
海運旺季(如每年 6-8 月、11-12 月)船公司艙位緊張,散客常面臨 “訂不到艙” 或 “艙位被取消” 的問題,長期合作客戶可享受貨代的 “艙位預留額度”—— 貨代會提前向船公司鎖定一定數量艙位,優先滿足協議客戶需求,甚至能保證 “指定船公司 / 指定航次” 的艙位,比如客戶急需貨物走美森快船,貨代可優先調配艙位,無需排隊搶訂。
個性化服務免費升級,減少操作成本
常規散客需額外付費的服務,長期客戶可免費享受,比如 “門到門” 服務中的內陸拖車費減免(如從工廠到港口的拖車,散客收 800 元 / 趟,協議客戶可免 50%)、目的港清關費折扣(貨代合作的目的港代理會給優惠,清關費從 500 元 / 票降至 300 元 / 票);還可免費享受 “貨物全程跟蹤” 服務,貨代專人同步裝柜、開船、到港、清關進度,無需客戶反復查詢。
四、風險兜底與靈活政策:降低合作不確定性
費用墊付與賬期延長,緩解資金壓力
散客通常需 “訂艙付定金、提單簽發前付清全款”,長期合作客戶可爭取賬期,比如 “月結 30 天”(當月所有運費次月結算),或 “墊付部分費用”(如墊付海運費的 50%,到貨后再付清尾款),尤其對貨量大、資金周轉壓力大的企業,能顯著緩解現金流壓力。
異常情況優先處理,減少損失
若貨物出現問題(如報關延誤、目的港提不到貨),貨代會優先處理長期客戶的需求,比如報關出錯時,貨代可協調海關加急處理,避免貨物錯過船期;若船舶延誤,貨代可免費協調改訂下一航次,且不額外收取訂艙費;若貨物破損,貨代可協助快速向保險公司理賠,縮短理賠周期(從常規 1-3 個月縮短至 2 周內)。
以上便是本期百運網為您分享的全部內容,若您還有任何國際物流方面的服務需求,請咨詢百運網專業的國際物流顧問。
(注意:上文所有費用僅供參考,最終以當下的價格和賬單為準,謝謝。)