寄國際快遞時,需要準備的文件以及商業發票、裝箱單的填寫方法是怎樣的?接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。
寄國際快遞所需文件
商業發票或形式發票:所有跨境貨件(不具商業價值的文件除外)均需要商業發票或形式發票,它是用于控制進口、估值和確定關稅的主要文件。
裝箱單:裝箱單是對貨物包裝、重量、體積的詳細說明,需與貨物實際情況完全一致,幫助海關快速查驗。
其他可能需要的文件:根據貨物的性質和目的地國家的要求,可能還需要提供原產地證明、衛生檢疫證明、品牌授權書、進口許可證等文件。例如,寄藥品到美國可能需要 FDA 批準文件,寄帶電產品需要注明相關電池信息等。
商業發票填寫方法
寄件方信息:提供完整的寄件方詳細資料,包括寄件方的稅務 ID、聯絡人姓名、包含郵政編碼和國家 / 地區的地址,以及電話號碼。
收件方信息:提供收件方的完整詳細資料,包括稅務 ID、聯絡人姓名、地址、郵政編碼、國家 / 地區以及電話號碼。
發票編號:由寄件方指定,用于識別該發票。
采購訂單編號:可選,若有采購訂單,可填寫該編號。
銷售條款:注明發票上的賬單條款,如 “Freight Prepaid”(運費預付)或 “Freight Collect”(運費到付)等。
出口原因:說明寄件的原因,如銷售物品、禮物、維修物品等。
商品描述:提供包裹中物品的詳細描述,包括物品是什么、由什么制成、用途是什么、物品的序號或零件編號等。
協調關稅代碼或 Schedule B 編號:提供該等代碼或編號,以協助貨物清關。
原產國:填寫貨物的生產國家 / 地區。
每件價值和總價值:注明每件物品的價值以及所有物品的總價值,并注明貨幣類型。
裝箱單填寫方法
抬頭:標注 “Packing List”。
寄件人、收件人信息及編號:填寫與商業發票一致的寄件人、收件人信息及編號,便于海關關聯匹配。
總件數:寫明總箱數或總包裹數,如 “Total Packages: 5 Cartons”(總箱數 5 箱)。
每箱明細:按箱號逐一填寫,包含內裝貨物名稱、數量、單箱毛重、凈重、單箱體積等。
包裝類型與標識:注明包裝材質,如 Carton(紙箱)、Wooden Case(木箱)等,若有特殊標識,如 “易碎”(Fragile)、“向上”(This Side Up)等,需在裝箱單中注明。
總毛重、總凈重、總體積:單獨匯總總毛重、總凈重、總體積,需與單箱數據之和一致。
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