一.職業定義

單證員是指在對外貿易結算中通過一些單據來處理貨物的運輸，交付，保險，結匯清關等工作的人員。單正的主要工作有審證，制單，審單交單歸檔等一系列的活動，他要求你掌握最新的專業知識，同時有專業技能操作的要求，工作量相對來說比較大，涉及面比較廣，對時間要求比較緊，然后要求心細，有耐心，要耐得住寂寞。

說人話就是比較繁瑣的一項工作，跟出口的機構打交道，需要經常制作一些單據資料。但也很需要專業度。

二.適合的人群

其實單證員只要你對外貿行業感興趣或者說英語有一定的基礎，最基礎的英語單詞能看懂，那么你都可以來從事單證員的工作，如果你是學的國際貿易專業，或者是英語專業的可能更適合，因為你對單證員的一些基本的知識是懂的，你學起來可能比外行人要更容易上手。但是跨行業的人依然可以來做單證員，學起來其實沒那么難，英語要求沒那么高，看懂就行了，英語后期再慢慢學唄。

你說我不是學國貿的，也沒學過英語，我專業不對口能做嗎？當然可以啊，大學學的本專業的出來工作還是這個專業的人有多少？都是隨波逐流。或者找自己喜歡的去做。那樣才能做的長久啊，只是說外行學起來要時間更長一點，但也不一定，也許你就是喜歡這個，學起來也很快。

三.工作的內容

1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

2、負責貿易信用證的開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

4、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

5、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代;

6、負責進出口相關單證制作;根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

7、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

8、負責物流/報關費用的結算，

9、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

10、訂單完成后，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;

11、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

12、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

13. 退稅備案文件的整理及歸檔。

四.從我自身出發的一些觀點跟看法

我是畢業以后就直接做的外貿單證，當時社會企業對單證的需求量還是挺大的，發展的前景也非常的好。因為國家大力發展出口，那外貿企業它是需要有一個專門的對國家出口政策了解的人員去幫他操作出口結匯等一些操作流程。

即使現在個別企業不設有單證員這個崗位，你做業務的話依然需要自己去報關出口，其實也是承擔了一部分單證員的職責，只是把兩者相結合了而已，做業務也要了解出口報關的相關政策，才能更好的跟客戶進行談判。所以單證員的發展前景還是很不錯的，只是可能形式會變。

有很多原先也覺得單證發展不好，毅然決然辭職去找銷售或者其他工作，到頭來還是覺得單證員好，又回來繼續學習工作，好的工作不一定就適合你，好的工作壓力能力都要求很高，一旦我們沒有把握好這個度，可能因為壓力過大造成身體和心理的雙重打擊。身體是革命的本錢啊，沒有好的身體拿什么去談我們的理想跟抱負。

誰也沒法保證哪個崗位是常青樹，就像當初的業務員，工資高，很多人搶著去做，結果大部分都換行了。崗位好不好前景好不好，不是我們說了算，也不是你說了算，是社會說了算，也是我們決定不了的，我們只能決定我們喜不喜歡，能不能堅持的做下去。是不是優勢大于劣勢。只要符合我們的需求的行業崗位那就是有發展前景的。不要想著一夜暴富，自己幾斤幾兩要清楚。人還是要腳踏實地的走。

面試的話，行業的基礎知識還是要懂的。上來會有自我介紹，全英文的。這個要提前練習好，然后會問一些問題，關于發展方向，個人想法，職業規劃，行業的基礎知識，信用證，突發情況如何處理等，行業的基礎規則也要懂，尤其是外貿行業，都是機密。個人素養也是考慮在內的 。英語好肯定是加分項。但也不要緊張，沒有誰的英語是出生就攜帶的，都是慢慢學的。